Tư liệu học và Văn thư lưu trữ, hệ Đại học

Cấu trúc và phạm vi của chương trình đại học ngành Tư liệu học và Văn thư lưu trữ

Theo Quy định của chính phủ Liên bang Nga, chương trình đào tạo cử nhân đại học ngành Tư liệu học và Văn thư lưu trữ phải đảm bảo đủ tối thiểu 240 tín chỉ, trong đó bao gồm ít nhất 195 tín chỉ học tập, không dưới 12 tín chỉ thực tập và không dưới 6 tín chỉ thi hoặc báo cáo tốt nghiệp.

Đào tạo bao gồm nghiên cứu các kiến ​​thức cơ bản về quản lý tài liệu, khoa học lưu trữ, luật thông tin, cũng như các công nghệ lưu trữ và quản lý dữ liệu hiện đại. Học sinh học cách làm việc với cả tài liệu truyền thống và điện tử, nắm vững các nguyên tắc quản lý tài liệu và phương pháp bảo mật thông tin.

Các môn học bắt buộc trong chương trình đại học ngành Tư liệu học và Văn thư lưu trữ

Luật lưu trữ | Nghiên cứu lưu trữ | Lưu trữ tiểu bang, thành phố và phòng ban | Tài liệu | An toàn thông tin và bảo vệ thông tin | Công nghệ thông tin trong cơ sở giáo dục mầm non và lưu trữ | Nguồn nghiên cứu | quản lý hồ sơ nhân sự và lưu trữ hồ sơ nhân sự | Tổ chức các cơ quan chính phủ ở Nga | Tổ chức và công nghệ hỗ trợ tài liệu cho quản lý

Các kỹ năng chuyên ngành được đào tạo trong quá trình học đại học

• Tổ chức và thực hiện công tác lưu trữ trong các tổ chức (tiếp nhận, đăng ký, hệ thống hóa, lưu trữ hồ sơ tài liệu) dựa trên các công nghệ mới nhất
• Tạo tài liệu mới và xử lý tài liệu cũ
• Tạo hệ thống tham khảo và tìm kiếm tài liệu
• Chuẩn bị hồ sơ chuyển vào kho lưu trữ
• Đảm bảo an toàn cho tài liệu trên các phương tiện khác nhau
• Thực hiện công tác kiểm tra giá trị khoa học và thực tiễn của tài liệu
• Nhận dạng và bảo vệ thông tin tài liệu chữ và số, đồ họa và bán sắc khỏi sự giả mạo và biến dạng
• Tham gia trùng tu, bảo quản và phục hồi tài liệu
• Quản lý các bộ phận cấu trúc của kho lưu trữ liên bang, kho lưu trữ thành phố và cấp phòng, bộ phận bản thảo của bảo tàng và thư viện
• Quản lý các tổ chức gia công cung cấp dịch vụ lưu trữ và xử lý tài liệu lưu trữ
• Tạo các quy định (quy tắc) cho tài liệu, làm việc với tài liệu, lưu trữ, thu thập và sử dụng chúng
• Tham gia thiết kế các biểu mẫu tài liệu

Các kỹ năng mềm được đào tạo trong quá trình học đại học

• Năng lực chuyên môn chung:
  • Có khả năng vận dụng kiến ​​thức khoa học lịch sử ở mức độ cơ bản khi giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của mình;
  • Có khả năng tìm ra các giải pháp tổ chức, quản lý khi giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của mình;
  • Có khả năng vận dụng kiến ​​thức lý thuyết để giải quyết các vấn đề được giao trong lĩnh vực quản lý văn bản, lưu trữ;
  • Có khả năng vận dụng kiến ​​thức cơ bản về lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông vào lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của mình;
  • Có khả năng làm việc độc lập với nhiều nguồn thông tin khác nhau và áp dụng những kiến ​​thức cơ bản về thông tin cũng như hoạt động phân tích khi giải quyết các vấn đề chuyên môn.
• Tư duy hệ thống và phê phán: Có khả năng tìm kiếm, phân tích và tổng hợp thông tin, áp dụng cách tiếp cận có hệ thống để giải quyết các vấn đề được giao
• Làm việc nhóm và lãnh đạo: Có khả năng thực hiện tương tác xã hội và nhận ra vai trò của mình trong một nhóm
• Giao tiếp: Có thể thực hiện giao tiếp kinh doanh dưới dạng nói và viết bằng ngôn ngữ nhà nước của Liên bang Nga và (các) ngoại ngữ
• Tương tác đa văn hóa: Có khả năng nhận thức sự đa dạng liên văn hóa của xã hội trong bối cảnh lịch sử xã hội, đạo đức và triết học
• Tự tổ chức và tự phát triển (bao gồm cả chăm sóc sức khoẻ): Có khả năng quản lý thời gian, xây dựng và thực hiện quỹ đạo phát triển bản thân dựa trên các nguyên tắc giáo dục suốt đời. Có thể duy trì mức độ thể lực phù hợp để đảm bảo các hoạt động xã hội và nghề nghiệp đầy đủ
• An toàn cuộc sống: Có khả năng tạo và duy trì các điều kiện sống an toàn trong cuộc sống hàng ngày và các hoạt động nghề nghiệp để bảo vệ môi trường tự nhiên, đảm bảo sự phát triển bền vững của xã hội, kể cả trong trường hợp có nguy cơ và xảy ra các trường hợp khẩn cấp và xung đột quân sự
• Năng lực toàn diện: Có khả năng sử dụng kiến thức khiếm khuyết cơ bản trong lĩnh vực xã hội và nghề nghiệp
• Văn hóa kinh tế, bao gồm cả kiến thức tài chính: Có khả năng đưa ra quyết định kinh tế sáng suốt trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống
• Trách nhiệm dân sự: Có khả năng phát triển thái độ không khoan dung đối với hành vi tham nhũng

Các tiêu chuẩn thực tập dành cho sinh viên

Các nhà lưu trữ tương lai phải trải qua quá trình thực hành công nghiệp và giáo dục tại các cơ quan lưu trữ của tiểu bang và bộ, dịch vụ lưu trữ và tài liệu của các tổ chức khác nhau (trong lĩnh vực văn hóa và nghệ thuật, y tế, giáo dục), các tổ chức nghiên cứu, bộ phận bản thảo và sách hiếm của các thư viện và bảo tàng, và phương tiện truyền thông.

Định hướng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp đại học ngành Tư liệu học và Văn thư lưu trữ

Hướng làm việc chính của sinh viên tốt nghiệp là làm việc trong các cơ quan lưu trữ của tiểu bang, thành phố, phòng ban, công ty và tư nhân với tư cách là nhân viên kỹ thuật, chuyên gia và thư ký. Cũng có thể tìm được việc làm như trợ lý, trợ lý giám đốc, thư ký hành nghề tư pháp và công chứng. Những chuyên gia này đang có nhu cầu trong các cơ quan thống kê, trong các bộ phận hành chính tại doanh nghiệp và trong các dịch vụ của thành phố. Một lĩnh vực hoạt động rộng lớn được đại diện bởi các tổ chức nơi quản lý tài liệu điện tử đã được áp dụng, nơi yêu cầu xử lý và lưu trữ lượng lớn dữ liệu, bao gồm cả mã hóa và đóng quyền truy cập công cộng của họ.

Việc làm của sinh viên tốt nghiệp cử nhân trong lĩnh vực này không gây khó khăn ở bất cứ nơi nào có cơ quan chức năng hoặc doanh nghiệp lớn. Ban đầu, theo quy định, họ đảm nhận các vị trí nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu trữ, nhân viên thống kê và nhân viên. Nếu đào tạo có chuyên môn về thông tin thì lĩnh vực hoạt động còn rộng hơn. Những sinh viên tốt nghiệp như vậy có thể tin tưởng vào các vị trí như thư ký, chuyên gia bảo mật thông tin và nhân viên bộ phận CNTT. Mức thù lao vật chất tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động và công ty sử dụng lao động. Đối với nhân viên chính quyền và thành phố, thu nhập sẽ từ 30 đến 40 nghìn rúp. Đối với nhân viên của các tổ chức thương mại, cũng như trung tâm thông tin, nơi cần có kiến ​​thức về ngoại ngữ, công việc văn phòng điện tử và xử lý dữ liệu mật, thu nhập bằng tiền sẽ cao hơn nhiều.

Ngày nay, có tính đến khối lượng thông tin và yêu cầu ngày càng tăng đối với tổ chức của mình, nhu cầu về các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài liệu và khoa học lưu trữ luôn cao. Triển vọng nghề nghiệp ngày càng mở rộng cùng với sự phát triển của công nghệ kỹ thuật số và sự gia tăng lượng dữ liệu đòi hỏi phải hệ thống hóa và bảo quản.

Sinh viên tốt nghiệp cử nhân về “Khoa học lưu trữ và tài liệu” có thể đảm nhận các vị trí như nhà lưu trữ, nhà khoa học tài liệu và chuyên gia quản lý tài liệu trong các cơ quan chính phủ, thư viện, bảo tàng, công ty tư nhân và viện nghiên cứu. Họ cũng có thể làm việc như nhà tư vấn quản lý dữ liệu và bảo mật thông tin.